1. REKISTERINPITÄJÄ
2. REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ
3. REKISTERIN NIMI
4. REKISTERIN TIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
6. REKISTERIN TIETOLÄHTEET
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
10. TARKASTUSOIKEUS
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
12. MUUTOKSET
Suomen Hormistokeskus Oy
Piispanristintie 20
20780 Kaarina
Y-tunnus 2302019-4
Kirsi Larjama
Puhelin 040 5466131
kirsi.larjama@hormistokeskus.fi
Yritysasiakasrekisteri
Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
Tietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille tahoille seuraavissa tilanteissa.
Seuraavia tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella:
Tietojen luovutus asianomaiselle vain toimipisteessä
Pyytämällä omia tietoja järjestelmistä, on asianomaisen sovittava asiasta ennalta rekisterin yhteyshenkilön kanssa valitsemallaan yhteydenottotavalla.
Yrityksellä on tuolloin 72 tuntia aikaa toimittaa asiakkaalle tiedot nähtäväksi yrityksen toimitiloihin.
Tietojen luovutus puhelimitse
Yhteystietojen päivitystapauksessa yritys voi puhelimitse vahvistaa tiettyjen yleisten asiakastietojen sisältöä mm. silloin, kun asianomainen soittaa päivittääkseen tai tarkastaakseen yrityksen hallussa olevien asiakastietojen ajanmukaisuuden vahvistamalla asiakkaan luettelemat yhteystiedot.
Tietojen luovutus valtuutuksella tai valtakirjalla
Mikäli yhteydenottaja ei ole asianomainen, tulee yritykselle toimittaa paperisena valtakirja tai muu dokumentaatio, joka antaa asianmukaisen laillisen valtuuden toimia asianomaisen puolesta. Yrityksellä on oikeus epäselvässä tapauksessa varmistua tietojen luovuttamisen tarpeellisuudesta ja informoida yhteydenottajaa kohtuullisen ajan kuluessa.
Tietojen luovuttamisen epäämisestä ilmoitetaan ensisijaisesti postitse tiedonpyytäjän ilmoittamaan osoitteeseen
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto arkistoidaan rekisterinpitäjän toimitiloissa.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat, rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna. Halutessaan saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä rekisteröity voi ottaa yhteyttä edellä mainittuun rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Siinä tapauksessa, että rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, on hänen henkilötietolain 28 §:n mukaisesti esitettävä tarkastuspyyntönsä omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa taikka henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Asianomaisella on oikeus tarkastaa henkilökohtaiset tietonsa ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tilaajalla on myös oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramarkkinointiin tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat tietopyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Suomen Hormistokeskus Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 25.5.2018.
Yhteydenotot koskien kysymyksiä tietosuojasta ja toimenpiteistä tietosuojavuodon tapahtuessa.
Tietosuojavastaava
Jan Andersson
0207304032
jan.andersson@hormistokeskus .fi